Os gastos com insumos são parte essencial dos custos de compra de uma empresa – o que pode influenciar diretamente na lucratividade dessa companhia. Por isso, é essencial ser estratégico na aquisição desses itens e saber exatamente que tipo de impressora comprar, por exemplo.
Nesse texto, vamos explicar quais os principais tipos de impressoras existentes e qual comprar para a sua empresa. Vamos lá:
Quais os principais tipos de impressoras que existem?
Para poder escolher com precisão quais os tipos de impressoras comprar apara a sua empresa, em primeiro lugar é preciso entender que tipos de impressoras existem, quais as suas vantagens e desvantagens.
Por isso, fizemos abaixo uma síntese de cada um dos principais tipos de impressoras disponíveis no mercado:
Impressora matricial de impacto
Um tipo de impressora que usa um mecanismo de impacto para imprimir o texto desejado. Existem dois tipos de impressora de impacto: a “matriz de pontos”, que utiliza um mecanismo composto por agulhas para formar cada letra, e a “margarida”, que se utiliza de uma fita que é pressionada no papel. São muito utilizadas para imprimir folhas de pagamento e emissão de notas fiscais;
Impressora de jato de tinta
O sistema de impressão desse tipo de máquina funciona através de centenas de gotículas de tinta que são liberadas a partir de uma abertura minúscula nos cartuchos de tintas. Essas gotículas são controladas para formar todo o tipo de cores possíveis através de um sistema CMYK, composto pelas cores Ciano, Magenta, Amarelo e Preto – assim, esse sistema consegue formar qualquer outra cor a partir desses tons. É um sistema que faz boas impressões a baixo custo;
Impressora a laser
A tecnologia da impressora a laser trabalha com um pó que é extremamente fino. Quando aquecido, esse pó gruda no papel e permite que o texto desejado possa ser impresso no papel. Existem dois tipos de impressoras a laser: as coloridas, que imprimem com cores, e as monocromáticas, que só fazem impressões a preto e branco.
Ainda existem outros tipos de impressoras disponíveis no mercado, mas com funções mais específicas. Por exemplo, a plotter ou a impressora de tinta sólida, que são utilizadas em empresas de design; ou mesmo a impressora dye-sublimation, que é muito utilizada em hospitais.
Por serem tão específicas, vamos assumir que cada área já conhece a necessidade dessas impressoras e não é preciso explicá-las detalhadamente.
Bom, agora que já sabemos que a sua empresa pode usar três tipos diferentes de impressoras (além das específicas para embalagens, design ou afins), como decidir qual delas comprar para poder imprimir documentos e outros tipos de papéis da sua empresa?
A primeira pergunta a se fazer é: qual a sua demanda de impressão? E por demanda, não estamos falando apenas de quantidade, mas também de qualidade e velocidade de impressão.
A impressora de jato de tinta, por exemplo, tem uma qualidade de impressão muito superior à matricial, mas inferior à qualidade da impressora a laser. Em compensação, é uma impressora mais barata e onde cada impressão custa menos do que a impressora a laser – mas ainda custa mais que a matricial.
Portanto, se suas impressões são destinadas a pautas de reuniões, memorandos e outros documentos além de notas fiscais ou folhas de pagamento, então a sua empresa vai querer uma impressora de jato de tinta ou a laser.
A diferença entre as duas é a qualidade: a impressora jato de tinta lida bem com a maioria dos pedidos, mas a impressora a laser tem mais qualidade. Em compensação, cada impressão custa um pouco menos na jato de tinta do que na a laser.
Se a sua empresa precisa de mais qualidade e velocidade, a ideal é a impressora a laser. Se o que você procura é mais economia e ainda assim manter uma qualidade aceitável, a melhor nesse caso é a impressora jato de tinta.
Viu como é fácil escolher os tipos de impressoras certos para a sua empresa?
Qual delas é a mais indicada no seu caso?
Consulte-nos sem compromisso, teremos o maior prazer em te ajudar.
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